工資單條目:它們是什麼、它們的用途是什麼以及它們是如何製作的?

工資條目

如果您是個體經營者並有僱員,或者是一家有工人的公司, 我相信您已經對工資問題有了更多了解。 但是,會計中的工資分錄又如何呢?

今天,我們希望幫助您了解工資核算會計分錄的重要性以及如何進行這些分錄以便正確登記。 這將幫助你在會計方面不會遇到問題,並且一切都會加起來。 我們開始嗎

什麼是會計分錄

工資支付

要了解工資分錄,您必須了解我們所說的會計分錄。 這些是會計賬簿中的條目。 它們的功能是記錄操作,並且必須按時間順序每天記錄。

這些都被輸入到日記帳中,儘管它們也可能被記錄在分類帳中,並包含其輸入日期、輸入的訂單號、帳戶和所執行的操作類型。

給您一個想法,會計分錄可以是向供應商付款。 這個過程有幾個步驟:

  • 一方面,錢是從銀行提取的 (在銀行開設會計賬戶)。 這將被記入借方部分(請記住,這是債務,您需要銀行的錢來支付)。
  • 此外, 付款已存入供應商的帳戶。 在這種情況下,從銀行提取的相同金額將存入貸方部分。

工資條目是什麼?

明白了上面的內容,你就可以明白了 工資單的條目實際上是與工人的工資單相關的註釋 你負責

換句話說,就是將每個工人的工資登記在公司(或個體戶)的會計中,使每個項目都保留在相應的位置。

工資分錄的作用是什麼

會計計算

如您所知,在會計中,保留所有內容的詳細記錄非常重要,以便數字平衡並且不存在法律問題(或財政部)。 就工資單而言,這些記錄是由於它們提供的多種福利, 不僅對檢查人員,而且對公司本身。

其中,作為這些席位的功能,我們有:

  • 避免欺詐。 尤其是所謂的“幽靈員工”。 這些工人在公司工作但不具有合法身份。 也就是那些在“B”工作的人。
  • 保護公司資產。 因為在製作工資會計分錄時,您將對公司的支出進行更詳盡的控制,因此您可以知道您是否支出更多或是否存在錯誤。
  • 更好的工作環境。 從某種意義上說,通過更新一切,您將能夠滿足工作條件並按時付款。

用於工資核算的賬戶有哪些?

在進行工資單分錄時,您必須清楚有一系列會計科目用於這些分錄。 這並不是說它們不用於其他帳戶;而是說它們不用於其他帳戶。 其實,是。

但是,對於工資單,會計科目將是:

  • 工資和薪金 (640)。 它被記入借方,並且必須包括每份工資的總額,以及工作殘疾補助金、公司殘疾福利和補償。
  • 公司繳納的社會保障(642)。 即公司為每個受撫養工人繳納的社會保障費。 在你問之前,不,這裡沒有輸入每個工人的社會保障(正如你所知,這是必須以他們的名義輸入的公司)。 該賬戶也將被記入借方。
  • 社會保障組織、債權人(476)。 它將計入信用,在這種情況下,我們將包括工人的份額,但也包括公司的份額。
  • 公共財政部,預扣稅債權人 (4751)。 同樣在信貸中,它指的是與從每個工人的工資中預扣的個人所得稅相對應的金額。
  • 待付款工資 (465): 即每個工人的工資(該數字必須與工資單上顯示的淨工資一致)。
  • 預支工資 (460)。 如果有預付款給您。
  • 人員服務收入(755)。 這是來自社會保障補貼的金額。

工資單條目是如何製作的?

計算工資

通過我們向您解釋的所有內容,現在是時候啟動它並了解如何為工資單創建會計分錄了。 請記住,您必須為您的每份工資單執行此操作。

因此,您需要的第一件事是了解有關工資和薪水、社會保障、國庫預扣稅、社會保障機構必須支付的費用、預扣稅、待支付的報酬、預付款的所有數據.... ..簡而言之,所有我們之前告訴過你的賬戶。

如你所知, 其中兩個去借方 (工資和社會保障),而所有其他的都必須歸功於信用。

現在,您只需將每個數字放入其相應的條目中即可。

讓我們舉個例子。 想像一下,您有一名工人的總工資為 1000 歐元。 公司負責人的社會保障為300歐元,工人的社會保障為70歐元。 最後,您向工人繳納的個人所得稅預扣稅為 140 歐元。

因此,它仍然是:

  • 工資薪金賬戶(借方):1000
  • 社會保障(借方):300
  • 社會保障機構(貸方):300 + 70 = 370
  • 國庫預扣稅(貸方):140
  • 待定報酬(貸記):1000-140-70 = 790

這將是一個座位。 但是,在付款當天,將進行第二個會計分錄,其中載明以下內容:

  • 待定報酬(借方):790
  • 銀行 c/c(貸方):790

這樣它就會得到很好的反映,並且你會遵守法律(並且你的會計也會做得很好)。

現在您已經了解了工資單條目的問題, 你能判斷你做得對嗎? 你還有什麼疑問嗎? 請在評論中將其留給我們,我們將盡力回答。


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