您需要了解的有關形式發票的所有信息

您是否購買了將來會提供的汽車或服務？ 如果是這樣，那麼他們將在線或通過郵件為您提供服務， 形式發票。 它是許多企業中使用的文檔 並且我們尚不清楚它的用途或使用時間。

如果您是自僱人士，在線提供服務或購買產品或服務，則應知道形式發票是什麼，形式如何，何時使用，與普通發票有何區別以及其含義誰簽發誰收到一份形式發票。

這篇小文章將告訴您您需要了解的所有信息，因此，最後您將了解我們已經告訴您的所有信息以及其他一些同樣重要的事情。

什麼是形式發票？

一 形式發票是普通發票和當前發票的一種草稿，但是沒有帳面價值。

它為 承諾將來向客戶交付產品或服務，然後將為其開具具有形式數據發票中包含的相同數據和金額的普通發票。

賣方對買方的承諾是，他將以一定價格提供產品或服務。

例如：Jarandilla de la Vera的一個人正在網上尋找汽車，SUV，例如Nissan Juke。

他在卡塞雷斯（Cáceres）北部找不到任何東西，並且在馬德里的阿爾卡拉·德·埃納雷斯（Alcaláde Henares）以高價找到了一輛，但他不能馬上走，否則賣方還沒有準備好交付汽車。

為了確保客戶能夠以發現的價格購買汽車，賣方或經銷店會向他發送 形式發票可保證汽車的價格和銷售。

總之： 這是一項商業承諾。

形式發票有什麼用途？

許多人經常將形式發票誤認為是發票，但事實並非如此。

在您能更好地解釋它的用途之前，您應該知道 形式發票與報價或銷售要約具有相同的會計有效性，即，出於會計目的沒有價值，因此，不應聲明任何形式的發票的開具。

它的作用比什麼都重要，因此兩者 賣方作為買方保護自己，以防價格變動，或保證交易的價值，不僅用於小額採購，而且還用於大量商品和巨額資金的國際商業運營中，以記錄交易的價值或作為銷售報價的模型。

對於買方而言，它代表了一種安全性，就像在前面的示例中一樣，即使經過了數週，他的日產Juke仍將以約定的價格出售，在此期間價格上漲了……或下跌了。 對於購買者而言，它不代表任何保證，以防萬一汽車被發現有缺陷……使用的是普通發票或合同。

您必須清楚區別，並且無論您是賣方還是購買者，都不要混淆形式發票所隱含的義務和所有內容，也不要將其與發票相混淆。

形式發票包含什麼

主要原因 人們經常將形式發票誤認為是普通發票，就是它們包含相同的數據。

實際上唯一的區別是形式發票 必須清晰可見地包含標題“ PROFORMA”在文件標題中，該編號可能會或不會像發票一樣被編號或折疊。

形式發票必須包含的數據如下：

1. 標題必須具有標題“形式發票”，且清晰可見
2. 形式發票的簽發日期
3. 提供商詳細信息：
   1. 商標名稱或公司名稱
   2. NIF
   3. 聯繫信息
   4. 社區增值稅號
4. 客戶資料：
   1. 全名或公司名稱
   2. NIF，DNI或NIE
   3. 聯繫信息
5. 清晰詳細地描述商品或服務，闡明產品的數量或單位
6. 進行交易的單價，總價和/或貨幣（rá）
7. 保險，運輸，附加組件等
8. 包裝數量，毛重，淨重和體積
9. 付款方式及條件
10. 文件有效期

對於國際交易，這是最常用的時間：

1. 稅務識別號（在社區運營的情況下）
2. 訂單參考
3. 商品原產地
4. 運輸工具
5. 文件有效期

除非客戶要求加蓋形式發票，否則也不必包含簽名或公司印章。

形式發票的有效性是什麼？

形式發票的有效性存在問題。

正如我們已經告訴您的那樣，僅因為其有效性不僅僅在於 信息性 或作為銷售建議，例如發送給客戶或潛在客戶的銷售報價或報價。

它不能用作付款證明，也不能索要與發票有關的任何內容或會計憑證。

那是為了什麼呢？ 僅作為對在形式發票所含有效期內尊重產品或服務價格的承諾有效。

它沒有其他任何形式的有效性，並且在歐盟內部和外部的國際交易中使用更為頻繁，儘管僅文件名會更改。

什麼時候可以使用形式發票？

儘管主要用途是 承諾提供產品或服務實際上，它並不是僅有的具有非法律目的的人。

想像一下，您不確定客戶的數據，例如，您缺少此人的ID，其財務地址，並且無法與客戶通信，但是即使客戶要求您提供發票，也必須向客戶發送文件。

由於它實際上沒有任何有效性，因此您可以將其用作草稿。

它將其發送給您的客戶，或者您作為客戶收到它時都帶有“假”或示例數據，如果雙方都同意，則客戶將發送其正確的數據，接受價格，數量和相關費用，那麼，現在您可以製作最終的普通發票。

也就是說，除了充當 交貨承諾，它是一種草稿，以免“花費”正常發票眾所周知，您無法發出那樣的東西，因為是的。

如果您不使用形式發票，則應為此使用。 如果您是客戶，則可以請求節省時間，以防您想更好地考慮購買或簽訂服務或產品合同的可能性。

供應商或公司也可以 如果您的普通發票用完了，請使用形式發票來節省時間。 您可以向您發送形式發票，以便客戶承諾在收到此文件後立即交付最終發票，這樣，當他再次收到發票時，就不會受到產品價格可能波動的影響或服務。

形式發票將為您服務的一些示例

儘管我們只提到了形式發票的某些用途，但實際上，它為您提供的服務超出了您的想像。

我們為您提供一些示例，其中形式發票將非常有幫助：

1.-國際貨運

通常，歐盟內部和外部的海關都會使用形式發票來顯示要運輸的商品的價值。

2.-補貼和補助金

某些贈款，例如授予新自由職業者的贈款，需要在企業中進行一定數量的投資，您可以出示形式發票以證明其合理性。

3.-在財務運作中

當某人申請貸款時，無論是公司還是個人，都要求該人或公司進行某些投資，並以其作為擔保或保證的理由，會提供相應的形式發票。

4.-作為截面系統

一些企業使用此文檔來“分離”某些產品。 例如，如果客戶沒有足夠的錢或供應商沒有可用的設備，則可以將其用作備用系統，以保護產品的波動性。

5.-銷售報價

最後，我們提到了它，但這是另一種用途：銷售要約。 您可以以形式發票的形式發送銷售報價，價格要比其他報價要低。這樣，您有義務遵守報價期內的價格。

結論

形式發票是保證該價格在其規定的期間內有效且無會計有效期的保證。 或任何東西，這只是一個承諾，但是您可以將其用作草稿，並像其他許多用途一樣使用，即使在國際交易中，尤其是在歐盟內外的海關中。